就活をしていて、インターンシップや説明会、選考が始まってくると、企業に確認したいことや連絡しないといけないことが出てくると思います。
この記事では、現役採用担当が就活で電話をするタイミングについてお伝えしていきます。
この記事を読むと、就活で企業にいつ電話をするのがベストか分かります。
また、電話をするベストタイミングを逃した場合の対処方法も特別に知ることができます。
就活中に非常識な就活生だと思われないようにしっかりと対策をしておきましょう。
就活で電話を土日にかけていい？
就活で土日に電話をかけてよいのでしょうか。
基本的には就活で土日には電話をかけてはいけない
結論、就活で土日に電話をかけて良いケースはほとんどありません。
なぜなら、土日休みの企業が多いからです。
ポイント
前提として、企業が土日休みかどうかは事前にリサーチしておくべき！
土日休みの企業に土日に電話をかけても誰も出ませんし、休日出勤をしている人がいれば出てもらえるかもしれませんが、良い印象は持たれません。
中には、休日も緊急対応のため仕事の携帯を持っている人もいるので、休日に採用担当に電話に出させてしまう可能性があります。
たまたま土日出張をしていて、学生から電話がかかってきて出たというケースもありますが、採用担当が電話に出てくれたから良しではなく、相手のことを考えた上で行動しましょう。
いずれにしても、「土日なのに電話をしてきた」となると、印象が良くないので土日の電話は避けましょう。
就活で土日にかかってきた場合は土日にかけ直しても良い？
例外として、土日に企業から電話がかかってきたならば、土日でも電話をかけて良いでしょう。
中には土日休みでなはい企業もあるからです。
注意
過去に同じ企業から土日に電話がかかってきたから、今後自分から土日に電話をしてもいいわけではありません。
企業から土日に電話があった場合のみ土日に電話をかけてもOKです。
土日でもかかってきたならその日に折り返し電話をしましょう。
注意ポイント
ちょっと違う視点で考えると、土日休みの会社から電話がかかってきたら、要注意です！
休日なのに仕事をしている会社は入ってから自分も休日に仕事をしないといけない可能性がありますよね。
そういう企業は、企業選びの1つの条件として考え直した方が良いかもしれませんね。
就活で企業に電話をかけてもいい曜日は？
基本的に平日に電話をかける
基本、平日に電話をかけましょう。
多くの企業は基本的に土日は休日です。
土日営業の企業もあると思いますが、土日営業の企業には土日に営業しなければならない何かしらの理由があり、土日も仕事をしています。
例えば、飲食店やデパートなどは、土日休みの人が多いため、その人達をターゲットにして販売しています。
つまり、土日は忙しいのです。
忙しい土日に学生からの電話に出ている暇はありません。
そう考えると、土日営業の企業だからといって土日に電話をかけても良いだろうという考えはよくありません。
また、基本的に人事など管理部門の人たちは、土日休みのことが多いです。
店舗は土日営業でも、管理部門は休日であるため、採用担当宛に電話をかけても出ない可能性が高いです。
注意
平日といっても多忙になる月曜の朝と金曜の夕方は避けるようにしましょう。
月曜の朝は週末に残した仕事や週初めのミーティングが入っていることが多いので、忙しいです。
また金曜は早く帰りたい人が多いです。
残業はせずに帰りたいと思っているので業務の妨げにならないようにすると良いでしょう。
就活の際は、無難に平日に電話をするようにしましょう。
就活で企業に電話をかけて良い時間帯は？
それでは企業に電話をかけて良い時間帯はいつなのでしょうか。
一日を通して業務が落ち着いていそうな時間帯
一日の中で、忙しい時間帯は朝と定時間際です。
また、お昼も休憩時間なので休憩中には邪魔できません。
ベストな時間帯は朝と定時間際を避けた時間です。
メモ
- 午前中なら
１０：００～１１：３０ - 午後なら
１４：００～１６：００
この時間がベストです。
実際筆者が仕事をしていてもこの時間帯以外はばたばたしていることが多いため、電話の時間も考慮してもらえると非常に助かります。
最近はコロナウィルスの影響で、社員のお昼休憩をずらしていたり、勤務時間をずらしていたりする企業もあるので、より注意が必要です。
基本的には上記のベスト時間を守ればよっぽど問題はないと思います。
忙しい時間帯でなければ、より丁寧に細部まで対応することができるので、学生にとってもいいと思います。
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就活で電話をかける曜日や時間帯を間違えると選考に影響する？
就活で企業に電話をかける曜日や時間帯によっては選考に影響することがあるのでしょうか。
電話をかける曜日や時間帯によって選考に影響することはない
電話をかけたタイミングによって選考に影響することはありません。
なぜなら、電話をかけるタイミングが良くなかっただけでその人の人柄や能力を判断できないからです。
選考で落とす単純な理由にはなりません。
選考に直結することはありませんが、よく見ている採用担当であれば悪い印象に残ってしまう可能性はあります。
採用担当
実際に「あ、この子土日に電話かけてきた」くらいは思ってしまいます。
大人数応募してきていると、そこまで把握はしきれませんが、その時にあまりタイミングとか時間は考えないんだなって一瞬思う程度です。
相手のことを考えたタイミングで何かをすることは社会人になっても大切なことなので知っておいて損をすることはありません。
就活において印象はすごく大事になってくるため、より好印象を持ってもらえる知識を増やすことは大切です。
就活で緊急の電話を逃した場合の対処方法は？
結論的には、そんなことあってはならないのですが、色々忙しい時期ですので土日に平日の着信に気付いたなどよくあるかもしれませんね。
その場合は、まずお詫びのメールをすぐに入れましょう。
焦って土日に電話をしなくて良いです。
メールを取り急ぎ1通入れ、月曜日には必ず丁寧に電話をしましょう。
この対応ができるかどうかで、採用担当の目は変わりますよ！
まとめ
企業への電話は社会人としての意識やマナーが身についているかよくわかる場面の一つでもあります。
電話一つで悪印象を与えてしまわないように注意していきましょう。
相手のことを考えて行動できる人はどんな場でも上手くいきます。
就活の電話一つでも気にできる人になりましょう。
ポイント
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